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WPS智能公文上线，大幅提升公文拟排校印效率

2024-11-27 10:48

11月27日，金山办公宣布WPS智能公文上线，在公文编辑器的能力基础上推出公文AI。WPS智能公文搭载金山办公自研的政务模型，并将WPS AI的能力融入公文的起草、排版、校对、印制等全流程，让公文写作在严谨规范的基础上更加轻松高效，全场景满足党政机关及企事业单位对公文写作的规范化、电子化和智能化要求。
此次推出的公文AI涵盖AI帮我写、AI伴写、AI帮我改、AI排版、AI校对等多项能力，覆盖公文的拟校排印全流程，大幅提升各类公文编辑的效率和质量。
新增公文AI，让公文写作更轻松
公文在政务办公中占据重要地位，种类多、内容广、格式严，对内容的准确性、逻辑性、规范性有着严格要求。现在，用户下载安装最新版的WPS Office，在“开始”菜单下找到“专业模式”，即可进入标准公文编辑器的页面，开启轻松高效的WPS智能公文写作。
WPS智能公文新增海量的公文素材资源，内置19个遵循《党政机关公文格式》标准的电子公文模板、15个常用事务的公文模板，解决用户创作前的素材难题、模板难题。公文素材涵盖法定公文、事务公文、法律法规、政策文件、成语、诗词等案例，用户通过关键词就可检索到相应素材，为公文写作提供参考。
公文AI的加持，则让用户的公文写作更加轻松高效，更符合标准公文规范。公文AI搭载金山办公自研政务模型。这个垂类政务模型专读公文“长大”，擅长撰写通知、报告、议案、决定、发言稿、通报、议案等不同题材的公文。

如果没有思绪或是时间紧迫，用户可以选择“AI帮我写”。选择公文文种，输入公文主题、发文背景等信息，按需添加公文库文档、本地文档、在线文档，公文AI即可输出大纲。用户在对大纲做微调后，公文AI可以快速生成一篇完整的公文供作参考。公文在预览时还会标注所索引的参考文档。
如果在写作中存在思路不通、词不达意等问题，WPS智能公文还有一项基于AI Agent（人工智能体）范式驱动的伴写功能。AI伴写可实时根据用户输入的内容，进行上下文分析，并且支持加入参考材料，提供党政风格的智能续写建议，让用户享受文思泉涌的创作快感，同时保障公文写作的严谨性和专业性。
一键式AI排版，让公文排印更精准
WPS智能公文为用户打造了符合机关公文格式规范的公文编辑器，提供开箱即用的格式编排工具，涵盖公文素材、公文模板、公文要素、公文字体、公文域、公文符号、区域锁定、排版工具、公文语义树等全套能力，以及公文AI一键排版。
用户如果新建空白文档，系统将自动按照国家标准，默认按照公文样式编排。字体列表中新增公文字体栏，版头、分隔线、发文机关、附件标题、版记等公文要素均可便捷插入，实现精准的公文格式排版。

针对已经写好的公文，用户可以使用AI排版实现一键排版。区别于普通AI排版，WPS智能公文推出的AI排版，依据党政机关公文格式标准，内置“替换为指定字体”、“单字不成行”、“特殊名称不折行”等公文专属规则，以及18种行政公文模板，用户按需选择对应模板，便可让AI生成美观、规范的公文文档。
针对党政及企事业单位的组织级用户，WPS智能公文还提供公文编排的增强能力——文印模式。WPS的文印模式打破起草办公软件与专用排版软件之间的壁垒，达到与专用排版软件同等精准的公文编排效果，在WPS内即可完成文印一体化的高效流程闭环。它能为组织级用户打通信创升级改造的 “最后一公里”，促进公文的数字化与电子化进程。
公文要素也能专项纠错，让公文内容更规范
将模型技术融入校对领域，WPS智能公文全新升级公文校对的能力。
客户端部署校对插件后，公文AI能够对公文的字词类、标点类、政治类、知识类、敏感类、语法类和自定义问题进行全方位的检查，涵盖7大类30多个检查项，覆盖更广，检查更全面。同时，针对公文特有的行文方式，基于《党政机关公文格式》标准，WPS扩展了基于公文要素的专项纠错能力，并引进公文序号、敏感词、时间逻辑等多维度的检查，确保公文内容的规范性。
基于自研模型的公文AI校对能力，WPS智能公文的校对召回范围更加广泛，达到领先行业的准确率。
金山办公有关负责人表示，针对组织级用户，WPS智能公文服务支持私有化部署和全栈信创，还能对接到组织的业务系统。自研模型轻量化，只需一台搭载RTX 4090显卡的电脑即可作为本地模型的服务器，为政务组织的办公室部门提供服务。
【来源：澎湃新闻】

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