随办：为什么我们恐惧非典，却对雾霾习以为常

2017-01-12 11:00

【导语】企业的管理问题，就像这隔三差五的雾霾天，因为太常见反而引不起重视。结果只会是温水里被煮的青蛙，慢慢走向尽头。
为什么我们对非典心怀恐惧，对雾霾却相对淡定？
因为习以为常！隔三差五的雾霾天，就像温水里煮青蛙，我们已经习惯了这灰蒙蒙的天气，知道有害，但除了带上口罩、打开净化器又能怎样呢？而实际上雾霾要比非典可怕得多，非典可以隔离，而大气污染任何人都逃不掉。
企业的管理何尝不是如此？我们常常抱怨通勤时间长、加班成家常便饭，摊上了猪一样的队友，领导对努力视而不见，工作总是在等等等。但抱怨完了，还是要继续低头搬砖，并相信天下乌鸦一般黑，职场不都是这样的么？
这似乎印证了一个普遍存在的现象：我们能感受到问题，却看不到出路在哪里，理所当然地认为问题就是常态，于是用抱怨来应对，结果只能使问题积累，最终一发不可收。
伟大企业的成功之处在于，能够为这些问题找到出路，创造出一种工具或者方法去解决它，例如微软。作为全世界最大的办公软件提供商，微软能够成就霸主地位，在于借助软件的力量，分别解决了企业办公过程中不同方面的问题，而微软产品的更新换代，也构成了企业办公软件发展历史的主流。

1.从打字机到Word
使用打字机，打错任何一个地方整页都要重新再来，而Word的出现解决了发生错误随时修改编辑的问题，不用重复打印，给工作效率的提升带来了极大的改善。
2.从计算器到Excel
使用计算器，当数据有变化，或者输入错误的时候，需要重新计算；而Excel中自带的函数公式，对于数据变化可自动汇总，实现效率倍增。这一工具最早被用于会计、金融等行业。
3.邮件的发明
邮件的发明，解决人与人之间传递文本、图片和文件的方便。最初的邮件是在大型计算机的多个终端之间传送的，那时候员工在家收发邮件还需要拨号联网到公司，这比较麻烦。随着互联网兴起，邮件可以在个人电脑之间连接，以Hotmail为代表的基于网页用浏览器收发邮件（Webmail），取代了之前的Exchange程序发送，这使得邮件成为互联网时代仅次于浏览器的第二大应用。1998年微软以4.5亿美金收购了Hotmail。
4.PowerPoint
刚开始大家都很疑惑，Word同样可以展示给别人，有了Word为什么还需要PowerPoint？将PowerPoint这个单词拆解一下，Power是强，Point是点，PowerPoint就是将文章的要点展示出来，与Word解决的问题显然是不一样的。随着投影仪的流行，用PowerPoint展示图文并茂的文档，已经成为办公室的标配，满足了向多人远距离演示的需求。
5. Visio
我们在PowerPoint里作图的时候发现，仅用划线的方法特别不方便，尤其是绘制建筑地图、装修设计的时候，需要将物体的概念呈现出来，并希望他们能够方便地被移动复制，于是Visio出现了。2000年，微软以15亿美元股票交换收购Visio。
6.Project
Excel流行之后，一些项目经理利用Excel进行项目管理，列出每个项目要做的事情、起止时间、负责人等，但是不能按照时间轴的形式很直观地管理。Project的出现，可以直观地了解项目之间的前后顺序和依赖关系，并支持Excel中的列表导入，一旦项目执行过程中发生变化，会自动生成新的图示化结果。
通过以上梳理办公中最流行的Office软件，可以看到微软正是从解决最基本的问题入手，将软件不断分化提高，产生出越来越多更专业化的软件，成就微软在办公软件市场的霸主地位。这是个人电脑时代企业办公软件最精彩的一段故事，至今仍然给微软贡献着千万亿的收入。
回归到我们文章开头提到的企业管理问题，随着管理方式的变化，管理工具也在不断革新进步，来适应企业沟通协作的需要。但是因为管理工具专业性要求强，数据迁移成本很高，所以经营者在选择的时候相对谨慎。这也导致尽管他们能够感受到管理过程中的问题，但是还是习惯依赖旧有的系统软件。就像Word出现之前，大家只能忍受着文档的一遍遍重复打印，Powerpoint出现之前，大家只能将整个篇幅的Word文档展示给大家。同样在管理上，面对拖拖拉拉、面对响应失败，就像面对雾霾天越来越习以为常，然而这些看似寻常的管理问题，就像雾霾天，逐渐侵害着公司的肌体。
是时候直面企业的管理问题了！智能移动办公平台“随办”，以执行力为主打，用不同功能模块，分别解决了企业不同层面的管理问题，像极了微软的Office 办公套件。

<ul> <li>微任务：随时掌握督办多任务，及时汇报进展、提供支持</li> <li>微申请：在移动端随时发起、批复申请，如有疑问随时沟通不必等待</li> <li>微签到：管理外勤人员，他们到了哪里做了什么都是一清二楚的</li> <li>微会议：随时随地发起会议，在手机端也能参与会议，键对键胜过面对面</li> <li>微数聚：一线数据实时汇报，可以自动汇总，省去中间整理环节</li> </ul> 当然，随办的功能还不止以上几点，如同事录就是企业的内部通讯录，员工信息实时同步，不用将同事信息逐个录入到手机通讯录了；微日历可以智能安排行程，同步团队计划，等等。可以说，随办的意义，不仅提供了一套先进的管理工具，更重要的是，唤醒企业对日常管理问题的重视，防微杜渐，减少内耗。企业经营“钱”很重要，相比赚钱，学会省钱也是一门学问。

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